Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est
Vos missions principales : - L'accueil physique et téléphonique - La transmission des informations - La gestion générale du secrétariat - La gestion administrative des logements - La gestion administrative des services techniques - La tenue des caisses Exemple de taches : - Accueillir les personnes et identifier leurs demandes afin de les orienter vers un référent social, vers l'accueil de jour. - Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques. Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées. - Gérer le courrier et les mails du secrétariat - Etablir les dossiers administratifs d'entrée des personnes hébergées (informatique et support papier) - Effectuer la frappe et la mise en forme de documents : livret d'accueil, plaquettes, documents d'accueil, courriers, notes, rapports, . - Etablir différents tableaux de bord pour les statistiques en lien avec la direction - Saisir les informations dans SI-SIAO (logiciels de gestion des accueils et refus CHRS) - Gérer le suivi des loyers, participations financières, cautions, factures, quittances. - Effectuer mensuellement les appels de loyers et les demandes de participations financières. Tenir à[...]